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崗位職責(zé)：

負責(zé)部門及項目文件管理工作，主要工作內(nèi)容如下：

? 部門文檔資料的管理及權(quán)限控制

? 項目文檔管理策劃，建立并維護項目設(shè)計文件和資料控制管理程序

? 編制適用于該項目設(shè)計使用的各類文件編號規(guī)則、模板

? 項目文檔管理平臺的搭建與維護

? 項目文件的保密管理

? 對設(shè)計文件的有效性、完整性控制

? 項目設(shè)計中間過程文件的管理，負責(zé)辦理設(shè)計成品文件出版與交付管理

? 項目設(shè)計結(jié)束后，負責(zé)設(shè)計文件的移交，并配合歸檔

? 完成部門安排的其他臨時工作

任職要求：

? 信息資源管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

? 4年以上船舶與海工行業(yè)文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗

? 認可公司企業(yè)文化，工作積極主動，具有較強的事業(yè)心，注重細節(jié)的文檔組織能力

? 熟悉有關(guān)文件保存和處理的相關(guān)規(guī)定

? 能夠使用軟件管理系統(tǒng)主動管理數(shù)據(jù)庫更改

? 有較強的溝通表達、協(xié)調(diào)、組織和策劃能力，團隊合作意識強

? 善于學(xué)習(xí)，有精益理念，可以不斷為優(yōu)化設(shè)計文檔管理流程提出改善性建議

? 熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件

? 具有較好的英語聽說讀寫能力，可用英語進行技術(shù)交流